Publicación: Fortalecimiento del sistema de agendamiento de citas a los usuarios de la IPS Otorrinolaringólogos Asociados de Córdoba (OTOC S.A.S.)
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Resumen en español
Las Instituciones Prestadoras de Servicios en Salud (IPS), tanto de primer, segundo como tercer nivel de atención, tienen la responsabilidad y el compromiso de proporcionar a los usuarios y a la comunidad en general servicios médicos seguros y de alta calidad. Esto implica la necesidad imperativa de contar con un talento humano especializado en salud, así como con tecnologías, recursos económicos y técnico-administrativos adecuados para satisfacer plenamente las necesidades en materia de salud de los usuarios. En este contexto, es fundamental que las IPS aseguren que todos los aspectos del proceso de atención médica sean eficaces y eficientes. Este estudio, de tipo descriptivo con un enfoque cualitativo, tiene como objetivo principal fortalecer el proceso de asignación de citas en la IPS Otorrinolaringólogos Asociados de Córdoba. La metodología empleada para alcanzar este objetivo incluye la construcción de una matriz DOFA (Debilidades, Oportunidades, Fortalezas y Amenazas), la cual permitirá caracterizar y reconocer los diferentes factores que influyen en el proceso de asignación de citas en el área funcional de atención al usuario. La matriz DOFA es una herramienta estratégica que facilita la identificación de elementos internos y externos que pueden afectar tanto positiva como negativamente el desempeño de la IPS en la asignación de citas. En este estudio, se espera que el análisis de la matriz DOFA revele las principales fortalezas, como la disponibilidad de personal capacitado y tecnologías adecuadas, así como las debilidades, que podrían incluir problemas en la gestión del tiempo y recursos limitados. Asimismo, se identificarán oportunidades, como la implementación de nuevas tecnologías para la asignación de citas en línea, y amenazas, como la competencia de otras IPS y cambios en las políticas de salud. Los resultados esperados de este estudio incluyen la identificación de aspectos específicos que requieren mejora en el proceso de asignación de citas. Basándose en estos hallazgos, se podrán ofrecer recomendaciones concretas dirigidas a mejorar la calidad en la prestación del servicio. Estas recomendaciones podrán abarcar desde la capacitación del personal hasta la optimización de recursos tecnológicos y administrativos, con el fin de garantizar que los usuarios reciban una atención médica de alta calidad y que sus necesidades sean satisfechas de manera eficiente y efectiva. En última instancia, se busca contribuir al fortalecimiento general del sistema de salud en la región.
Resumen en inglés
Health Service Providing Institutions (IPS), both first, second and third level of care, have the responsibility and commitment to provide users and the community in general with safe and high-quality medical services. This implies the imperative need to have human talent specialized in health, as well as adequate technologies, economic and technical-administrative resources to fully satisfy the health needs of users. In this context, it is essential that IPS ensure that all aspects of the healthcare process are effective and efficient. This study, of a descriptive type with a qualitative approach, has the main objective of strengthening the appointment allocation process at the IPS Otorhinolaryngologists Associates of Córdoba. The methodology used to achieve this objective includes the construction of a SWOT matrix (Weaknesses, Opportunities, Strengths and Threats), which will allow characterizing and recognizing the different factors that influence the process of assigning appointments in the functional area of customer service. . The SWOT matrix is a strategic tool that facilitates the identification of internal and external elements that can affect both positively and negatively the performance of the IPS in assigning appointments. In this study, SWOT matrix analysis is expected to reveal major strengths, such as the availability of trained personnel and appropriate technologies, as well as weaknesses, which could include issues in time management and limited resources. Likewise, opportunities will be identified, such as the implementation of new technologies for assigning online appointments, and threats, such as competition from other IPS and changes in health policies. The expected results of this study include the identification of specific aspects that require improvement in the appointment allocation process. Based on these findings, concrete recommendations can be offered aimed at improving the quality of service provision. These recommendations may range from staff training to the optimization of technological and administrative resources, in order to guarantee that users receive high-quality medical care and that their needs are met efficiently and effectively. Ultimately, it seeks to contribute to the general strengthening of the health system in the region.