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Propuesta de implementación de workflow para procesos administrativos y financieros en la Universidad de Córdoba

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dc.contributor.advisorDíaz Vargas, Luis Alfonso
dc.contributor.authorMurillo Petro, Janyelith
dc.contributor.contentproviderJulio Martinez, Gloria
dc.contributor.juryFuentes Doria, Deivi David
dc.contributor.juryBárcenas Merlano, Francisco Antonio
dc.date.accessioned2025-06-28T16:17:27Z
dc.date.available2025-06-28T16:17:27Z
dc.date.issued2025-06-27
dc.description.abstractLa Universidad de Córdoba enfrenta la necesidad de modernizar sus procesos administrativos y financieros para mejorar la eficiencia en la gestión y el uso adecuado de los recursos. Actualmente, muchos de estos procesos se realizan de forma manual y a través de sistemas fragmentados, lo que genera ineficiencias, demoras en la toma de decisiones y dificultades en la trazabilidad de la información. Ante este escenario, surge la necesidad de implementar soluciones tecnológicas innovadoras que permitan optimizar las operaciones institucionales. El presente informe tiene como finalidad presentar un plan estructurado orientado a evaluar oportunidades de mejora en dichos procesos mediante la implementación de la herramienta SEVEN WORKFLOW. El propósito es desarrollar una propuesta integral que optimice los procesos administrativos y financieros, centrándose específicamente en la gestión de solicitudes y aprobaciones de CDP. Además, se busca identificar los procesos clave, analizar los requerimientos normativos y operativos, diseñar el flujograma del proceso de aprobación de CDP, definir roles y permisos, e integrar el nuevo sistema con los módulos existentes de SEVEN-ERP. Este plan busca sentar las bases para una implementación progresiva, asegurando mayor transparencia, control y agilidad en la gestión universitaria. La metodología propuesta incluye etapas claramente definidas que permitan abordar de manera ordenada los desafíos técnicos y organizacionales asociados al cambio. De esta forma, la Universidad podrá avanzar hacia una gestión más ágil, eficiente y alineada con los estándares tecnológicos actuales.spa
dc.description.degreelevelPregrado
dc.description.degreenameAdministrador(a) en Finanzas y Negocios Internacionales
dc.description.modalityPráctica Empresarial
dc.description.tableofcontents1. Constancia de aprobación de tutores ............................. 7spa
dc.description.tableofcontents2. Dedicatoria ............................................................ 8spa
dc.description.tableofcontents3. Introducción ............................................................... 9spa
dc.description.tableofcontents4. Objetivos de la práctica empresarial ................................ 10spa
dc.description.tableofcontents4.1. Objetivo general ............................................ 10spa
dc.description.tableofcontents4.2. Objetivos específicos ................................................... 10spa
dc.description.tableofcontents5. CAPÍTULO I: Descripción de la entidad ................................................ 11spa
dc.description.tableofcontents5.1. Nombre y presentación general de la institución ......................... 11spa
dc.description.tableofcontents5.2. Estructura organizacional (organigrama funcional) ......................... 13spa
dc.description.tableofcontents5.3. Objetivos de la Universidad de Córdoba ........................... 14spa
dc.description.tableofcontents5.4. Funciones y deberes de la entidad ..................................... 15spa
dc.description.tableofcontents5.5. Símbolos ............................................................................. 17spa
dc.description.tableofcontents5.6. Principios institucionales .......................................... 19spa
dc.description.tableofcontents5.7. Valores de la entidad............................................ 20spa
dc.description.tableofcontents6. CAPÍTULO II: Descripción de la dependencia donde realizó la practica empresarial... 21spa
dc.description.tableofcontents6.1. Estructura organizacional de la dependencia (organigrama funcional) .......... 21spa
dc.description.tableofcontents6.2. Funciones ..................................... 22spa
dc.description.tableofcontents7. CAPÍTULO III: Actividades realizadas durante la practica empresarial ............ 24spa
dc.description.tableofcontents7.1. Descripción del problema .................................... 24spa
dc.description.tableofcontents7.2. Plan de trabajo ......................................... 28spa
dc.description.tableofcontents7.3. Cronograma de actividades ........................................... 29spa
dc.description.tableofcontents7.4. Descripción detallada de las actividades .............................. 31spa
dc.description.tableofcontents8. Conclusiones .............................................. 39spa
dc.description.tableofcontents9. Propuesta ............................................................ 41spa
dc.description.tableofcontents10. Referencias bibliográficas .............................................. 43spa
dc.description.tableofcontents11. Anexos ................................................. 45spa
dc.format.mimetypeapplication/pdf
dc.identifier.instnameUniversidad de Córdoba
dc.identifier.reponameRepositorio Universidad de Córdoba
dc.identifier.repourlhttps://repositorio.unicordoba.edu.co/
dc.identifier.urihttps://repositorio.unicordoba.edu.co/handle/ucordoba/9231
dc.language.isospa
dc.publisherUniversidad de Córdoba
dc.publisher.facultyFacultad de Ciencias Económicas, Jurídicas y Administrativas
dc.publisher.placeMontería, Córdoba, Colombia
dc.publisher.programCiencias Administrativas
dc.relation.referencesUniversidad de Córdoba. (2025). Estructura organizacional de la Universidad de Córdoba. https://www.unicordoba.edu.co/index.php/estructura/
dc.relation.referencesUniversidad de Córdoba. (2025). Historia de la Universidad. https://www.unicordoba.edu.co/index.php/historia-de-la-universidad/
dc.relation.referencesUniversidad de Córdoba. (2025). Misión y Visión. https://www.unicordoba.edu.co/index.php/mision-vision/
dc.relation.referencesUniversidad de Córdoba. (2025). Planeación estratégica. https://www.unicordoba.edu.co/index.php/planeacion/planeacion-estrategica/
dc.relation.referencesUniversidad de Córdoba. (2025). Sistema Integrado de Gestión y Aseguramiento de la Calidad. https://www.unicordoba.edu.co/index.php/sigec-inicio/
dc.relation.referencesUniversidad de Córdoba. (2025). Símbolos. https://www.unicordoba.edu.co/index.php/simbolos/
dc.relation.referencesUniversidad de Córdoba. (2019). Estatuto General de la Universidad de Córdoba. https://www.unicordoba.edu.co/wp-content/uploads/2019/06/06_Estatuto_Gnral- c.pdf
dc.relation.referencesUniversidad de Córdoba. (2023). Manual de funciones y competencias laborales de la Universidad de Córdoba. https://www.unicordoba.edu.co/wp- content/uploads/2023/06/Manual-de-funciones_Resolucion-0603_16-03-2023.pdf
dc.relation.referencesUniversidad de Córdoba. (2023). Plan estratégico de tecnología de la información – PETI. https://cintia.unicordoba.edu.co/wp-content/uploads/2023/10/UNICOR-PETI- UNICOR-2023-2031-V1.4-3.pdf
dc.relation.referencesUniversidad de Córdoba. (s. f.). Procedimiento de ordenación del gasto (PGFI-033). http://docsigec.www3.unicordoba.edu.co/web/uploads/documentos/PGFI- 033_PROCEDIMIENTODEORDENACINDELGASTO_4.pdf
dc.rightsCopyright Universidad de Córdoba, 2025
dc.rights.accessrightsinfo:eu-repo/semantics/openAccess
dc.rights.coarhttp://purl.org/coar/access_right/c_abf2
dc.rights.licenseAtribución-NoComercial-SinDerivadas 4.0 Internacional (CC BY-NC-ND 4.0)
dc.rights.urihttps://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0/
dc.subject.keywordsAdministrative processeseng
dc.subject.keywordsPDCeng
dc.subject.keywordsRequest managementeng
dc.subject.keywordsBudgeteng
dc.subject.keywordsDigital systemseng
dc.subject.keywordsModuleseng
dc.subject.keywordsStrategic planeng
dc.subject.proposalProcesos administrativosspa
dc.subject.proposalCDPspa
dc.subject.proposalGestión de solicitudesspa
dc.subject.proposalPresupuestospa
dc.subject.proposalSistemas digitalesspa
dc.subject.proposalMódulos, plan estratégicospa
dc.titlePropuesta de implementación de workflow para procesos administrativos y financieros en la Universidad de Córdobaspa
dc.typeTrabajo de grado - Pregrado
dc.type.coarhttp://purl.org/coar/resource_type/c_7a1f
dc.type.coarversionhttp://purl.org/coar/version/c_ab4af688f83e57aa
dc.type.contentText
dc.type.driverinfo:eu-repo/semantics/bachelorThesis
dc.type.versioninfo:eu-repo/semantics/acceptedVersion
dspace.entity.typePublication
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