Examinando por Materia "Herramienta Informática"

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    PublicaciónRestringido
    Diseño de una base de datos en excel para la sistematización de la información de proveedores en Comercializadora Multidrogas de Colombia S.A.S.
    (Universidad de Cordoba, 2023-12-28) Salcedo Soto, Sindy Paola; ESPITIA CABRALEZ, ENALBIS ESTHER; López Dickson, Emperatriz del Carmen
    El área de compras, es importante porque ayuda a la gestión de compras en el área comercial ya que incluye un proceso de una gran magnitud y un gran alcance, el objetivo principal del área de compras es la reducción de costos y el logro hacia las utilidades y eficiencias en el servicio. Implementar una eficiente base de datos seria fundamental ya que ayuda a almacenar de manera correcta, eficiente y ordenada los datos requeridos, facilita el intercambio de datos en una misma red o con redes internas o externas, la empresa Comercializadora Multidrogas De Colombia S.A.S. con esta base de datos se tienen acceso a más datos de lo que podrían haber imaginado, la importancia de esta base de datos radica en que son imprescindibles para manejar todos los datos y permitir almacenar y gestionar grandes volúmenes de información de manera eficiente y segura, puede tener campos específicos para diferentes tipos de datos, como nombres, direcciones de correo electrónicos, números de teléfonos, entre otros esta estructura facilitaría la búsqueda y el filtrado de los datos, lo cual sería esencial para cualquier tipo de análisis de datos empresariales, ya que ayudaría a reducir la pérdida de tiempo y a la resolución de problemas, para mejorar la ejecución de las tareas y operaciones requeridas.
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    PublicaciónRestringido
    Diseño de una herramienta informática de trazabilidad para el seguimiento de la auditoría de cuentas médicas en una institución prestadora de salud de cuarto nivel de atención, Montería 2023
    (2023-07-13) Barrios, Karen Dayanna; Espitia Cabralez, Enalbis Esther
    RESUMEN En las Instituciones Prestadoras de Salud en Colombia, el área de auditoría es importante porque nos brinda los mecanismos para el desarrollo sistemático y continuo de evaluación y mejoramiento de la calidad, las herramientas ofimáticas en esta área nos permiten monitorear de forma ágil la auditoria clínica, midiendo con ella la productividad de los auditores. Diseñar una herramienta informática para la trazabilidad en el seguimiento de la auditoría de cuentas médicas en la Institución Prestadora de Salud de cuarto nivel de complejidad, Montería 2023. Metodología. Se realizó una intervención práctica a través del diagnóstico situacional con la aplicación de la matriz DOFA y diseño de prototipo de herramienta informática. Se observaron oportunidades de mejora en el seguimiento que se le hace a las historias clínicas en el momento que entran al área de auditoría, llegando a la necesidad de diseñar un plan de mejora que permita por medio de una herramienta ofimática conocer la trazabilidad de la auditoría de cuentas médicas atrasos al momento de auditar las historias clínicas. Tras el diseño de la herramienta se demostró agilidad en el área de auditoría de cuentas medicas el proceso de trazabilidad, gestión, control e indicadores de productividad con filtros que van de lo general a lo especifico. ABSTRACT In Health Care Providing Institutions in Colombia, the audit area is important because it provides us with the mechanisms for the systematic and continuous development of evaluation and quality improvement, the office automation tools in this area allow us to monitor in an agile way the clinical audit, measuring with it the productivity of the auditors. To design a computer tool for the traceability in the follow-up of the audit of medical accounts in the fourth level of complexity Health Care Provider Institution, Monteria 2023. Methodology. A study was carried out through a situational diagnosis with the application of the SWOT matrix. Opportunities for improvement were observed in the follow-up of medical records at the time they enter the audit area, reaching the need to design an improvement plan that allows through an office automation tool to know the traceability of the audit of medical accounts delays at the time of auditing medical records. After the design of our tool we could streamline in the area of medical accounts audit the process of traceability, management, control and productivity indicators with filters that go from the general to the specific.
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    PublicaciónAcceso abierto
    Plan de capacitación con respecto a herramienta informática de auditoría de cuentas médicas en la Clínica Especialistas y Asociados Traumas y Fracturas, Montería, 2023
    (2023-08-22) Lerech Martinez, Juan Miguel; Espitia Cabrález, Enalbis Esther
    La auditoría concurrente en una Institución de Salud en Colombia juega un papel clave porque monitorea de cerca la calidad de los servicios que se brindan a los pacientes internos. Su objetivo principal es garantizar el cumplimiento total del tratamiento, además de la exactitud de la información del paciente almacenada en registros físicos o digitales. Para llevar a cabo estas tareas, se utilizan plataformas en línea dinámicas y flexibles que facilitan la gestión. Objetivo. Diseñar un plan de capacitación sobre el uso de la herramienta informática en el área de Auditoría de Cuentas Médicas en la Clínica Especialistas y Asociados Traumas y Fracturas, Montería, 2023.Materiales y métodos. Practica tipo intervención a través del desarrollo del Plan de Capacitación con respecto a la implementación de la herramienta informática. Resultados. El plan de capacitación se ejecutó a través de etapas, se realizó diagnóstico en el que se evidenció la necesidad de capacitación a través de la realización de un taller al que asistieron 18 funcionarios. Este plan asegura que los usuarios estén lo suficientemente preparados para adquirir las habilidades necesarias para utilizar la herramienta de manera efectiva en su trabajo diario. Además, se prepararon materiales de aprendizaje claros y completos para apoyar el proceso de aprendizaje de los usuarios. La capacitación se llevó a cabo de acuerdo con el plan planificado. Para medir los resultados alcanzados, se evaluó encontrando satisfacción del 100% en la formación