Examinando por Materia "Administrative processes"

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    PublicaciónAcceso abierto
    Propuesta de implementación de workflow para procesos administrativos y financieros en la Universidad de Córdoba
    (Universidad de Córdoba, 2025-06-27) Murillo Petro, Janyelith; Díaz Vargas, Luis Alfonso; Julio Martinez, Gloria; Fuentes Doria, Deivi David; Bárcenas Merlano, Francisco Antonio
    La Universidad de Córdoba enfrenta la necesidad de modernizar sus procesos administrativos y financieros para mejorar la eficiencia en la gestión y el uso adecuado de los recursos. Actualmente, muchos de estos procesos se realizan de forma manual y a través de sistemas fragmentados, lo que genera ineficiencias, demoras en la toma de decisiones y dificultades en la trazabilidad de la información. Ante este escenario, surge la necesidad de implementar soluciones tecnológicas innovadoras que permitan optimizar las operaciones institucionales. El presente informe tiene como finalidad presentar un plan estructurado orientado a evaluar oportunidades de mejora en dichos procesos mediante la implementación de la herramienta SEVEN WORKFLOW. El propósito es desarrollar una propuesta integral que optimice los procesos administrativos y financieros, centrándose específicamente en la gestión de solicitudes y aprobaciones de CDP. Además, se busca identificar los procesos clave, analizar los requerimientos normativos y operativos, diseñar el flujograma del proceso de aprobación de CDP, definir roles y permisos, e integrar el nuevo sistema con los módulos existentes de SEVEN-ERP. Este plan busca sentar las bases para una implementación progresiva, asegurando mayor transparencia, control y agilidad en la gestión universitaria. La metodología propuesta incluye etapas claramente definidas que permitan abordar de manera ordenada los desafíos técnicos y organizacionales asociados al cambio. De esta forma, la Universidad podrá avanzar hacia una gestión más ágil, eficiente y alineada con los estándares tecnológicos actuales.
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    PublicaciónAcceso abierto
    Reestructuración administrativa de la institución prestadora de servicios Unident Odontología en Montería año 2021
    (Universidad de Córdoba, 2021-07-15) Hernández Lozano, Lucía; Jiménez Espitia, Juan David; Oyola Bruno, Diana; Amador Ahumada, Concepción Elena
    La investigación tuvo como objetivo establecer los pasos necesarios para la reestructuración y reorganización en el marco de los procesos administrativos, financieros, jurídicos, logísticos y comerciales de la empresa prestadora de servicios de salud oral UNIDENT ODONTOLOGÍA SPA en Montería, Córdoba. Fue de tipo descriptivo mediante un enfoque mixto (cualitativo/cuantitativo). La población estuvo compuesta por el área administrativa los socios aportantes y un número determinado de usuarios. Mediante la aplicación y análisis de los instrumentos de investigación se procedió a determinar las fallas más determinantes que se presentan en la organización, entre ellas, la falta de legalización de la organización ante los entes competentes, así como la carencia de estrategias comerciales que o permitan la recepción de nuevos usuarios. Cada socio aportante es administra unilateralmente sus equipos y sus ingresos, y tan solo hacen aportes en grupo cuando se presenta una falla de infraestructura en la organicen o cuando se hace el mantenimiento del aire acondicionado central. Se concluye que es evidente la necesidad de un proceso de restructuración a fin de evitar posibles sanciones que pueden ir desde lo comercial hasta lo penal, debido a que al no tener vida jurídica, no se están haciendo los aportes correspondientes a los entes fiscalizadores de la nación.